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EDI in Hindi | Working of EDI | 7 Benefits of EDI

EDI in hindi
EDI in hindi

EDI क्या है

EDI का मतलब Electronic Data Interchange होता है EDI, 1960s दशकों से उपयोग में रहा है ईडीआई के द्वारा एक कंपनी से दूसरी कंपनी डॉक्यूमेंट को शेयर करने की प्रोसेस को इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज कहते हैं इसे हम बिजनेस डॉक्यूमेंट या इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट भी कहते हैं क्योंकि यह एक इलेक्ट्रॉनिक स्टैण्डर्ड फॉर्मेट डॉक्यूमेंट है
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ईडीआई में दो basic प्रमुख तत्व हैं। पहला, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कोई में कागज का काम नहीं होता है।। दूसरा, दस्तावेजों का आदान-प्रदान एक स्टैण्डर्ड फॉर्मेट में होता है।
एक प्रक्रिया जो एक कंप्यूटर को दूसरी कंपनी को जानकारी भेजने की अनुमति देती है। आज विभिन्न प्रकार के उद्योगों में ईडीआई का उपयोग किए जाने लगा है।,
160,000 से अधिक कंपनियों ने अपनी क्षमता में सुधार करने के लिए ईडीआई सॉफ्टवेयर पर स्विच किया है। EDI आने से पेपर , फैक्स और मेल का प्रयोग होना कम हो गया है आज कम्पनियाँ अपना पूरा काम ईडीआई से कर रहे हैं
 

ईडीआई के फायदे – Benefits of EDI

  1. यह सॉफ्टवेयर है जो उनकी दक्षता में सुधार करता है।
  2. कोई कागज का काम नहीं।
  3. इसमें आसानी से डेटा का आदान-प्रदान किया जा सकता है।
  4. कम लागत में डाटा ट्रांसफर।
  5. ईडीआई के द्वारा डेटा का आदान-प्रदान करना बेहतर है।
  6. इसमें Labor और समय की आवश्यकता कम होती है
  7. बहुत उच्च सटीकता।

Working of EDI in Hindi

चरण 1: भेजे जाने वाले दस्तावेज़ को तैयार करें।
चरण 2: दस्तावेजों को ईडीआई Format में अनुवाद करें।
चरण 3: अपने ईडीआई दस्तावेजों को अपने व्यावसायिक भागीदार से कनेक्ट करें और संचारित करें।
चरण 4: http ftp द्वारा संचरित ईडीआई दस्तावेज, वैल्यू एडेड नेटवर्क और पॉइंट टू  पॉइंट ।
चरण 5: ट्रेडिंग पार्टनर फ़ाइल प्राप्त करता है। और स्वीकार कर acknowledgement भेजता हैं 
 

Function of EDI in Hindi

• दोनों पक्षों के पास एक ही ईडीआई एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर होना चाहिए।
• स्रोत के दस्तावेज़ को अनुवाद सॉफ़्टवेयर द्वारा ईडीआई Format में परिवर्तित किया जाता है।
• डिजिटल नेटवर्क (मॉडेम) का उपयोग करके रिसीवर को संचारित करना।
• फिर से ईडीआई आवेदन का उपयोग करके Plain दस्तावेज़ के रूप में परिवर्तित करें।

Networking infrastructure of EDI – ईडीआई की नेटवर्किंग संरचना

• इंटरनेट: इंटरनेट एक global कंप्यूटर नेटवर्क है जो विभिन्न प्रकार की सूचना और संचार सुविधा प्रदान करता है।
• डायल-अप लाइन: डायल-अप लाइन किसी भी दूरसंचार लिंक है जिसे मॉडेम द्वारा सेवित किया जाता है। डायल-अप लाइनें साधारण फोन लाइनें हैं जिनका उपयोग voice communication के लिए किया जाता है। मॉडेम को इंटरनेट डायल-अप लाइन से जोड़ना।
• वैल्यू एडेड नेटवर्क: एक वैल्यू एडेड नेटवर्क (VAN) एक निजी Network है जिसका उपयोग ईडीआई की सुविधा के लिए किया जाता है। एक Network जो एक संगठन के कंप्यूटर सिस्टम को दूसरे से जोड़ता है।
• हार्डवेयर सॉफ्टवेयर: हार्डवेयर एक कंप्यूटर के भौतिक घटकों को संदर्भित करता है। हार्डवेयर के उदाहरण मॉनिटर, प्रिंटर, रैम, कीबोर्ड आदि हैं। सॉफ्टवेयर निर्देशों का संग्रह है। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कोड है। सॉफ्टवेयर के उदाहरण हैं MS word, excel, VLC, Chrome, MySQL आदि।
 

EDI File Types | ईडीआई के फ़ाइल प्रकार | 

• एक EDI फ़ाइल एक डेटा  Formated फ़ाइल है इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज में से एक का उपयोग करके
स्वरूपित डेटा फ़ाइल है। ईडीआई फाइलें ईमेल और फैक्स के साथ त्रुटियों, लागत, दोबारा करने का काम, 
समय को कम करने के लिए नियत हैं।
• EDIFACT दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार हैं:
1. Order (खरीद आदेश के लिए)
2. Invoice (चालान के लिए)
3. U N H (संदेश हेडर)
4. U N T (संदेश और)
5. U N Z (फाइल अंत)

Why EDI | ईडीआई की जरूरत क्यों है |

इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने में कई प्रकार के लाभ हैं, जिनमें ऑटोमैटिक लेनदेन से
कार्यक्षमता में वृद्धि, मैन्युअल डाटा एंट्री से त्रुटियों में कमी, लागत में कमी और तेजी से दोबारा करने का काम शामिल हैं।
 

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